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Wiki of Music:Datenschutz

Aus Wiki of Music

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Präambel

Der Schutz Ihrer Daten ist für den Wiki of Music e.V. ein wichtiges Anliegen. Aus diesem Grund gelten folgende Bestimmungen.

1. Verarbeitung personenbezogener Daten

Wiki of Music erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogenen Daten unter Einhaltung der Datenschutzgesetze der Bundesrepublik Deutschland und der Datenschutzbestimmungen der Europäischen Union.

Diese Daten werden ausschließlich dazu verwendet, die Nutzung registrierungspflichtiger Internet-Dienste von Wiki of Music e.V. zu ermöglichen. Personenbezogene Daten werden in keinem Fall zu Werbe- oder Marketingzwecken Dritten zur Kenntnis gegeben oder anderweitig an Dritte weitergeben.

Sofern innerhalb des Internetangebotes, also nach der Registrierung, die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften) besteht, so erfolgt die Preisgabe dieser Daten seitens des Nutzers auf ausdrücklich freiwilliger Basis.

2. Feststehende Begriffe

Personenbezogene Daten sind alle Einzelangaben über Ihre persönlichen oder sachlichen Verhältnisse. Hier unterscheiden wir zwischen:

  • Registrierungsangaben. Das sind diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie bei der Registrierung für Wiki of Music eingeben. Diese sind teilweise als Pflichtfelder gekennzeichnet.
  • Profil. Bezeichnet jene Seiten, auf denen von Ihnen eingegebene personenbezogene Daten gemäß Ihren Angaben und Ihrer Zustimmung dargestellt werden (z. B. User Page).
  • Nutzungsdaten sind alle jene automatisiert angelegten Datenbestände, die im Zuge der technischen Abwicklung des Dienstes produziert werden (v. a. Logfiles und Cookies).

3. Personenbezogene Daten

3.1 Registrierungsangaben

Damit die Dienste von Wiki of Music e.V. funktionieren, muss Wiki of Music e.V. bestimmte personenbezogene Daten als Ihre Registrierungsangaben erheben und diese verarbeiten. Für den einfachen Nutzer sind das:

  • Benutzername
  • Passwort
  • E-Mail-Adresse

Innerhalb des Dienstes ist ausschließlich Ihr Benutzername für alle anderen Teilnehmer sichtbar.

Ihr Passwort ist für andere Nutzer von Wiki of Music-Diensten zu keinem Zeitpunkt einsehbar. Ihr Passwort wird mit einer Einwege-Verschlüsselung (Hash) gespeichert, so dass es sicher ist. Jedoch wird Ihnen empfohlen, dieses Passwort nicht auf einer Vielzahl von Webseiten zu verwenden. Das Passwort ist der Schlüssel zu Ihrem Benutzerkonto, also gehen Sie mit ihm sorgsam um.

Insbesondere wird Sie kein Vertreter von Wiki of Music e.V. oder ein Dritter berechtigterweise nach Ihrem Passwort fragen.

Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, so können Sie die Funktion „Ich habe mein Passwort vergessen“ benutzen. Die Software fragt Sie dann nach Ihrem Benutzernamen und Ihrer E-Mail-Adresse und sendet anschließend ein neu generiertes Passwort an diese Adresse, mit dem Sie dann auf das Board zugreifen können.

3.2 Profil

Neben den Registrierungsangaben können Sie auf Wiki of Music freiwillig zusätzliche Angaben machen, die es anderen Nutzern ermöglichen, Sie besser kennen zu lernen. Zu den freiwilligen Angaben zählen z. B. Ihre privaten Interessen oder Ihre berufliche Tätigkeit. Sie können auch ein Foto von sich oder anderen hochladen.

Im Gegensatz zu den Registrierungsdaten sind Ihre freiwilligen Angaben nach der Eingabe für alle anderen Nutzer des jeweiligen Systems sichtbar.

Bitte beachten Sie, dass die von Ihnen in Ihrem Profil angegebenen Daten und Ihre Beiträge im Internet verfügbar und von jedermann abrufbar sind.

3.3 Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

3.4 Verarbeiten von Daten (Kunden- und Vertragsdaten)

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme unserer Internetseiten (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder abzurechnen.

3.5 Datenübermittlung bei Vertragsschluss für Dienstleistungen und digitalen Inhalten

Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte nur dann, wenn dies im Rahmen der Vertragsabwicklung notwendig ist, etwa an das mit der Zahlungsabwicklung beauftragte Kreditinstitut.

Eine weitergehende Übermittlung der Daten erfolgt nicht bzw. nur dann, wenn Sie der Übermittlung ausdrücklich zugestimmt haben. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ohne ausdrückliche Einwilligung etwa zu Zwecken der Werbung erfolgt nicht.

4. Nutzungsdaten

In Wikis sind - wie in allen offenen Systemen - viele Aktionen des Nutzers für andere Teilnehmer des Dienstes nachvollziehbar. Die Nutzungsdaten können jedoch nicht in ihrer Gesamtheit abgerufen werden.

4.1 Log-Dateien

Bei jedem Seitenaufruf werden Zugriffsdaten in einer Protokolldatei, dem Server-Log, gespeichert. Der dabei gespeicherte Datensatz enthält die folgenden Daten:

  • Ihre IP-Adresse (durch die Ihr Computer eindeutig identifiziert werden kann),
  • die Uhrzeit, den Status, die übertragene Datenmenge sowie die Internetseite, von der Sie auf die angeforderte Seite gekommen sind (Referrer), sowie
  • die Produkt- und Versionsinformationen des verwendeten Browsers (User-Agent).

Die Protokolldaten (Logs) werden für statistische Auswertungen anonymisiert verwendet. Eine Zuordnung oder Hinweise auf eine einzelne Person wird nicht vorgenommen. Wiki of Music e. V. nutzt diese Daten, um z. B. zu erfahren, an welchen Tagen und zu welchen Uhrzeiten die Dienste besonders in Anspruch genommen werden oder um das Datenvolumen abzuschätzen. Außerdem lassen sich mögliche Fehler erkennen, z. B. fehlerhafte Links oder Programmfehler, und die Log-Dateien damit für die Weiterentwicklung unserer Dienste verwenden.

Wiki of Music e.V. verknüpft die im Server-Log gespeicherten Seitenabrufe und Nutzungen nicht mit einzelnen Personen, behält sich jedoch vor, die Log-Dateien nachträglich über die letzte bekannte IP-Adresse von solchen Nutzern zu überprüfen, bei denen der Verdacht besteht, dass diese Websites und / oder die Dienste von Wiki of Music gesetzes- oder vertragswidrig nutzen. Dies dient sowohl dem Schutz der Nutzer, als auch der Sicherheit von Wiki of Music e.V. Websites und Diensten.

4.2 Cookies

Wiki of Music benutzt nach Ihrer Anmeldung (mit Benutzernamen und Passwort) sogenannte Session-Cookies, mit denen Sie während der Dauer Ihres Besuchs identifiziert werden können. Ein Cookie wird auf Ihrem Computer gespeichert. Nach dem Ende der Sitzung verfällt das Cookie automatisch. Sie können diesen Cookie ablehnen, eine Anmeldung ist dann aber nicht möglich.

Generell sind Cookies kleine Textdateien, die Ihr Browser als temporäre Dateien ablegt. Drei dieser Session-Cookies enthalten eine eindeutige Benutzer-Nummer (Benutzer-ID), den Benutzernamen sowie eine anonyme Sitzungs-Nummer (Session-ID), die Ihnen von Wiki of Music automatisch zugewiesen wird.

Durch den Besuch dieser Webseite kann es dazu kommen, dass weitere Daten ihres Besuches als "Cookies" oder "Web Beacons / Web Bugs" gespeichert werden. Die Daten, die in diesen Cookies gespeichert werden, können Dritte auslesen und auswerten.

Wie Sie das Speichern dieser Cookies verhindern und beeinflussen, entnehmen Sie bitte der Hilfe zu ihren Browser. So können Sie beispielsweise ausschließlich Session-Cookies zulassen.

Weitere Informationen: Was sind Cookies? auf techfacts.de

4.3 Webanalysedienste

Unsere Website verwendet Piwik, dabei handelt es sich um einen sogenannten Webanalysedienst. Piwik verwendet sog. “Cookies”, das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die unsererseits eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglichen. Zu diesem Zweck werden die durch den Cookie erzeugten Nutzungsinformationen (einschließlich Ihrer gekürzten IP-Adresse) an unseren Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert, was der Webseitenoptimierung unsererseits dient.

Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang umgehend anonymisiert, so dass Sie als Nutzer für uns anonym bleiben. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Verwendung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern, es kann jedoch sein, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können.

Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, dann können Sie der Speicherung und Nutzung per Mausklick jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Piwik keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Achtung: Wenn Sie Ihre Cookies löschen, so hat dies zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden muss.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Grundsätzlich gelten die Grundsätze unter Abschnitt 1 dieser Datenschutzbestimmung. Personenbezogenen Daten werden nur mit Zustimmung des Nutzers an Dritte weitergeben, sofern Wiki of Music nicht auf Grund gesetzlicher Regelungen zur Weitergabe der Daten verpflichtet ist oder die Daten zur Durchsetzung rechtlicher Interessen erforderlich sind. Die Herausgabe von personenbezogenen Daten, beispielsweise zum Zweck der Strafverfolgung, richtet sich nach den Bestimmungen des Telemediengesetzes (§14, 2).

Wiki of Music e.V. erteilt Ihnen auf Anfrage Auskunft, welche Daten über Sie gespeichert sind.

6. Datensicherheit

Die Server des Wiki of Music e.V. werden regelmäßig nach den neuesten technischen Erkenntnissen und rechtlichen Bestimmungen gesichert. Wiki of Music e.V. haftet jedoch nicht für Leistungen, die ein beauftragter Internet-Service-Provider zu erbringen hat. Weiter übernimmt Wiki of Music e.V. keine Garantie gegen unberechtigten Zugriff auf die von Ihnen angegebenen Informationen.

7. Auskunft, Löschung, Sperrung

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

8. Widerspruch Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

9. Änderungen der Datenschutzbestimmungen

Wiki of Music e.V. kann diese Datenschutzbestimmungen ändern, um sie an Änderungen der Gesetze oder an Veränderungen einzelner Leistungen anzupassen. Solche Änderungen treten in Kraft, wenn Wiki of Music e.V. diese auf Wiki of Music bekannt gibt.

Wenn Sie Wiki of Music nach Bekanntgabe der geänderten Datenschutzbestimmungen durch Wiki of Music e.V. weiterhin benutzen, erklären Sie sich damit mit den geänderten Datenschutzbestimmungen einverstanden. Deshalb ist es wichtig, dass Sie die Datenschutzbestimmungen regelmäßig durchlesen und immer auf dem neuesten Stand sind.

Falls Wiki of Music e.V. die Praxis bei der Erhebung oder Verwendung oder zusammenhängenden Daten wesentlich ändert, unterliegen Ihre zusammenhängenden Daten weiterhin den Datenschutzbestimmungen, unter denen sie erhoben wurden, es sei denn, Sie werden von der Änderung unterrichtet und haben nicht widersprochen.

10. Abrufbarkeit der Datenschutzbestimmungen

Sie können diese Datenschutzbestimmungen jederzeit auf Wiki of Music abrufen.

Regensburg, 18.05.2016


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